Как загрузить прайс-лист в поисковую систему?

В базу ChipFind можно загрузить файлы Microsoft Excel (версии Excel 5.0, 2000 и XP) и текстовые файлы CSV (файлы с разделителями).

Данные загружаются с первого листа в файле, в русской версии Excel это по умолчанию «Лист 1». Загружаемый файл должен быть не более 128Мб размером. Должен содержать простую табличную текстовую структуру, это значит, что не должно быть строчек-заголовков, картинок, фильтров, скриптов, графиков и формул.

Столбцы с данными могут содержать:

• Производитель - любые символы (не более 50)
• Наименование - любые символы, обязательное поле (не более 60)
• Комментарий - любые символы (не более 255)
• Упаковка - любые символы (не более 30)
• Минимальный заказ - любые символы (не более 306)
• Ссылка на картинку - любые символы (не более 255)
• Ссылка на PDF - любые символы (не более 255)
• Наличие на складе - любые символы (не более 30). В случае, если в поле указано положительное число или слово "Да", считается, что компонент есть на складе. Такая строка подсвечивается в результатах поиска и показывается в случае активного фильтра "Только на складе"
• Цена - только цифры с разделителем запятой или точкой. В случае, если значением будет не положительное число, оно будет принято за 0.
• Год - любые символы (не более 10)

Если строка превышает лимит по длине, то она автоматически обрезается до максимально допустимого размера. Если в строчке поле с наименованием оказывается пустым, то эта строка полностью игнорируется.

Часто бывает гораздо удобнее загрузить текстовый файл в CSV формате. CSV - это обычный текстовый файл, в котором содержатся данные, разделенные между собой одним из символов-разделителей. Такие файлы занимают гораздо меньше места и быстрее закачиваются в поисковую систему.

Обычно символом-разделителем выступают: ; (точка с запятой), , (запятая), | (прямая черта) или Tab (знак табуляции). Важный момент - по стандарту CSV строки, в которых есть пробелы, должны быть обрамлены двойными кавычками. Для нашей системы это не обязательно, но предусмотрите, чтобы в тексте данных не встречался сам символ-разделитель, иначе колонки просто перепутаются. Недопустимы какие либо отличные от кавычек символы для обрамления, например апострофы (') или обратные кавычки (`).

Чтобы сохранить Excel-файл в формате CSV, выберите: Файл » Сохранить как. В списке форматов файлов выберите «CSV (Разделители запятые)» и нажмите кнопку «Сохранить».

Загрузить мой прайс-лист